También conocido como BuJo, es una práctica de atención plena enfocada a mejorar la productividad. Este método ya ha ayudado a miles de personas a aprovechar mejor el tiempo, a saber organizarse y enfocarse en lo que de verdad importa, a alinear sus acciones con sus valores, a tener calma y claridad mental, a ser más amables con ellos mismos, y a reescribir sus vidas, su trabajo o sus relaciones. Y todo lo que necesitas es lápiz y papel.
El creador de este método es Ryder Carroll, autor del libro The Bullet Journal y director creativo de una empresa de diseño que ha trabajado para firmas como Adidas, Vogue, HP o The Wall Street Journal. Como la mayoría de nosotros, Carroll trató por todos los medios de organizar su vida: aplicaciones, sistemas, planes, calendarios y programas. Y nada funcionaba.
Se puso a pensar hasta que dio con su propio método, un sistema que solo necesitaba papel y lápiz, y que era al mismo tiempo efectivo y poco estresante. Compartió ese método con algunos amigos y al poco tiempo se convirtió en un fenómeno viral. Cientos de miles de personas en todo el mundo siguen hoy su sistema de organización.
Así funciona el método Bullet Journal
El éxito del método Bullet Journal se basa en su sencillez y en su capacidad de ayudarnos a gestionar mejor nuestro tiempo y nuestra energía, a poner orden, aumentar nuestra productividad y alcanzar nuestras metas, reduciendo el estrés e incluso ayudándonos a dormir mejor.
El método BuJo nos ayuda a revisar nuestro pasado, ordenar nuestro presente y diseñar nuestro futuro. Y todo ello escribiendo, ya que un bullet journal es una combinación de un diario, una lista de tareas pendientes y un planificador.
En lugar de hacer listas que nunca cumples, ponerte recordatorios en el móvil o llenar tu escritorio de post-it, el método BuJo te propone hacer una especie de recorrido organizado en papel.
Se trata de un cuaderno que te ayuda a visualizar tus metas y que puedes adornar o resaltar como quieras (símbolos, colores, dibujos…). El método tiene incluso un cuaderno oficial, el Leuchtturm1917. Pero puedes crearlo tú mismo en casa desde cero.
Como explica Carroll, escribir nuestros pensamientos nos ayuda a tenerlos claros y poder trabajar sobre ellos. Se trata, como dice este experto en organización, de «externalizarlos», de vaciar nuestra mente para poder ordenarla. Esto requiere un momento inicial de reflexión para poder hacer un «inventario mental» que se divida en lo que necesitamos hacer, lo que debemos hacer y lo que queremos hacer. Este inventario te dará una idea clara de en qué estás invirtiendo tu tiempo y tu energía.
Luego tendrás que preguntarte por qué estás haciendo cada una de esas cosas. Y es que, según Carroll, cada día nos sobrecargamos con obligaciones innecesarias. Tantas tareas nos desconcentran, nos distraen y hasta nos hacen olvidarnos de nosotros mismos. El inventario mental nos ayuda a recordar las tareas pendientes y su prioridad.
A propósito de cada una de estas tareas, Carroll nos invita a preguntarnos dos cosas: ¿es vital?, ¿es importante para ti o para alguien a quien quieres? Si la respuesta es no a ambas preguntas, ya has identificado tu primera distracción. Cada cosa que taches del inventario reducirá tus distracciones y aumentará tu tiempo y energía.
Finalmente, en este inventario quedarán las cosas que tienes que hacer y las que te gustaría hacer, tus deseos y objetivos. Para cumplir estos últimos, Carroll recomienda dividirlos en pequeños proyectos que sean más accesibles y despierten nuestra curiosidad natural. Por ejemplo, si quieres aprender a cocinar, no empieces por un plato muy complicado, sino por una receta fácil.
Pasos para crear tu propio bullet journal
En internet puedes encontrar montones de ejemplos y tutoriales sobre cómo crear tu propio bullet journal, incluso del propio Ryder Carroll. Otra opción es hacerte con el libro, la aplicación de Bullet Journal (para hacerlo en el móvil) o suscribirte a su web, donde te mandarán 12 lecciones para irlo elaborando poco a poco y sin agobios, junto con avisos que te invitarán a reflexionar sobre tu práctica.
Aquí tienes un breve resumen de cómo es un bullet journal para que veas si conectas con el método. Lo primero es hacerte con un cuaderno que te motive y, después, organizarlo de la siguiente manera:
- Crea un índice. Serán las páginas 1 y 2. A continuación, enumera todas las páginas de tu cuaderno. Este índice es fundamental para poder buscar luego de forma rápida y fácil toda la información.
- Haz tu leyenda de símbolos. Es decir, de bullets. Puedes utilizar los del método o crear los tuyos propios. Es muy importante que te los aprendas para poder identificar después las tareas y el estado en el que se encuentran. Aquí tienes los más comunes:
• / Tarea
O / Cita o Evento
– / Nota
X / Tarea completada
> / Tarea Migrada
< / Tarea programada
* / Prioridad / Importante
! / Idea / Inspiración
? / Investigar / Buscar sobre ello
- Registros semanales y mensuales. Van después del índice y la leyenda, así que tienes que reservar páginas para los siguientes meses. Para crear un registro semestral, divides cada página en secciones e introduces los meses. En este registro apuntamos las tareas que sepamos con antelación y que deban realizarse en este tiempo. Luego puedes crear un registro semanal escribiendo el nombre del mes y dos columnas con todos los días del mes y la primera letra de cada día de la semana (L, M, X, J, V, S, D).
- Registro diario. Es el que más vas a utilizar. Escribe la fecha del día en el que estés y apunta todas las tareas que quieras realizar ese día, identificándolas con los signos de tu leyenda. Estos símbolos pueden ir cambiando si las tareas se posponen o se concluyen, si se te ocurre una idea o quieres incluir una nota o dibujo.
La organización personal se convierte en un modelo particular, donde cada individuo puede encontrar su propio camino hacia el éxito. Recordando estos consejos clave, puedes transformar cualquier método de organización en una herramienta poderosa para alcanzar tus metas y prioridades y conseguir aumentar tu productividad.
- Haz que tu método sea tuyo de verdad, adaptándolo a tus gustos y necesidades personales. No hay reglas fijas, lo importante es que te ayude a planificar y actuar según lo que realmente importa para ti.
- Disfruta el proceso y no te obsesiones con la perfección. Lo esencial es que tu sistema sea práctico y te ayude a avanzar, no importa si no es el más bonito del mundo.
- Mantén viva tu creatividad y prueba cosas nuevas. Experimenta con distintos estilos, diseños y técnicas hasta dar con lo que te funciona mejor. Recuerda, cada pequeño cambio puede llevarte un paso más cerca de tus objetivos.
Si te llama este método, te animamos a escuchar la charla TED de Ryder Carroll en Yale, en la que explica de forma sencilla y muy inspiradora cuáles son los motivos por lo que perdemos tanto tiempo y energía, cómo creó su método y cómo funciona. Bullet Journal tiene tantos seguidores desde su creación que parece que vale la pena intentarlo. Como dice el propio Carroll, se trata de un método perfecto para transformar de forma fácil y agradable tu forma de trabajar, pensar, sentir y vivir.
